Per l’elaborazione di procedure di sicurezza per una determinata mansione, il servizio e la consulenza proposti da MADE HSE si articolano nelle seguenti fasi:

Esecuzione di sopralluoghi presso le strutture produttive, finalizzato allo studio della mansione per la quale è richiesta la procedura, verificando la correttezza dal punto di vista della sicurezza aziendale.
Lo studio della mansione potrà comportare anche l’effettuazione di fotografie, al fine di rendere maggiormente comprensibile la procedura finale.
Nell'esecuzione di questa fase, viene richiesto all'azienda di fornire la documentazione, le notizie ed il supporto che si ritengono opportuni per la corretta stesura delle Procedure di Sicurezza.

In base a quanto rilevato, si procede alla stesura delle procedure riguardanti la mansione oggetto dell’analisi.
Ogni procedura comprende, oltre ad una dettagliata spiegazione delle varie fasi operative, varie fotografie e disposizioni inerenti la sicurezza aziendale.
La procedura di sicurezza, viene fornita su supporto cartaceo ed informatico.
Per l’effettuazione dei sopra citati interventi, è prevista la presenza presso le strutture produttive aziendali, di nostro personale tecnico, per il tempo necessario al completamento della fase di acquisizione dati finalizzata alla realizzazione della Procedura di Sicurezza.

La procedura così predisposta, viene illustrata e discussa con il personale dipendente direttamente interessato. All'incontro, da svolgersi presso la sede dell’azienda, è richiesta anche la partecipazione del RSPP o di un suo delegato al fine di poter fornire un supporto per lo sviluppo di eventuali tematiche aziendali a carattere più pratico.

Il Servizio proposto prevede l’assistenza nel percorso di adozione di un Sistema di Gestione della Sicurezza conforme alla norma ISO 45001 ed è finalizzato all'ottenimento della Certificazione ISO 45001.
Dopo un primo incontro “introduttivo”, nel quale vengono delineati alla Direzione ed al personale coinvolto i principi dei Sistemi di Gestione Sicurezza e della Certificazione, il percorso di assistenza nell'organizzazione del Sistema di Gestione Sicurezza viene sviluppato in diverse fasi.

Elaborazione Documenti di Valutazione dei Rischi Aziendali o loro verifica e adeguamento ai canoni previsti dalla norma, elaborando apposita procedura e modulistica di valutazione e identificazione.
L’elaborazione di tali documenti viene realizzata interamente dal nostro Tecnico, con il supporto dell’azienda nella fornitura di dati e statistiche.

L’intervento in questa fase viene attuato attraverso l’assistenza alla Direzione, sulla base anche delle risultanze dell’Analisi Iniziale, per:
 

• Redazione di una Politica per la sicurezza;
• Definizione di procedure per l’individuazione e il controllo dei rischi;
• Definizione di una procedura per l’identificazione, il controllo e il mantenimento dell’aggiornamento sulle prescrizioni legali e normative in materia di sicurezza;
• Definizione di obiettivi e traguardi coerenti con la politica;
• Definizione di un programma di attuazione degli interventi necessari per il raggiungimento degli obiettivi.

L’intervento in tale fase, prevede:
 

• Assistenza alla Direzione nella definizione di ruoli, responsabilità e autorità nell'ambito del Sistema di Gestione della Sicurezza;
• Assistenza alla Direzione nella definizione dei “bisogni formativi” del personale e nella definizione di procedure che garantiscano la sensibilizzazione e la responsabilizzazione del personale nell'ambito di un Sistema di Gestione della Sicurezza “Certificato”;
• Definizione di procedure per garantire la comunicazione interna ed esterna in materia di sicurezza;
• Assistenza al Responsabile del Sistema di Gestione Sicurezza nella redazione dei Documenti del Sistema;
• Assistenza nella redazione di procedure per il controllo della documentazione, il controllo operativo, la preparazione e la risposta alle emergenze.

In relazione a questa fase, l’intervento consiste nell'assistenza all'azienda nella:
 

• Redazione di procedure per sorvegliare e misurare con regolarità le prestazioni in tema di sicurezza;
• Redazione di procedure per l’identificazione conservazione e rimozione delle registrazioni inerenti la sicurezza;
• Redazione di procedure per l’effettuazione di audit per la sicurezza;
• Redazione di procedure per l’effettuazione del riesame della direzione.

Si procede all'affiancamento dell'azienda:
 

• Scelta dell’organismo di Certificazione;
• Predisposizione della domanda e della documentazione per l’apertura della pratica;
• Assistenza durante le visite ispettive;
• Riesame dei risultati della visita di certificazione.